【Microsoft】アカウントの組織名を変更する方法 (Microsoftアカウントの組織情報・会社情報を変更)

本記事では、Microsoftアカウントの組織名(会社名)を修正する方法を紹介します。

勉強用に契約したMicrosoft 365 Business Standardの設定の際に会社名を適当に設定していたので、もう少し良いものを設定しようと思います。
実務で会社名や組織情報(住所、電話番号)を変更することは少ないかもしれませんが、備忘録として記事にします。

＜目次＞

今回実施したいこと

組織名(会社名)を「なし」としてしまったので、別の名称に変更したい。

Microsoft アカウント＞組織

OneDriveやMicrosoft アプリケーションで、表示される会社名(組織名)を変更したい。

OneDrive で表示される会社名

Microsoft365管理センターから会社名(組織情報)を変更する

1.Microsoft365管理センターにアクセスする

https://admin.cloud.microsoft/

2.画面左側の「ナビゲーションメニュー」の「設定」、「組織設定」を順番に選択する

※ナビゲーションメニューが折りたたまれている場合は、ナビゲーションメニューの「すべて表示」を選択後、「設定」、「組織設定」を順番に選択します。

Microsoft365管理センター 設定＞組織設定

3.「組織のプロファイル」タブを選択し、「組織の情報」を順番に選択、変更したい項目を修正し、「保存」を選択します。

Microsoft365管理センター 組織のプロファイル＞組織の情報

4.保存されました メッセージが表示される

Microsoft365管理センター 組織の情報

以上で組織名(会社名)及び組織情報の変更は完了です。
Microsoftアカウントにはすぐ反映されますが、OneDriveなど各種Microsoftアプリケーションへの反映は時間がかかる場合がございます。

お読みいただきありがとうございました。

【Word】「変更履歴/コメントなし」に設定しても、Wordファイルを開くと「変更履歴/コメント」が表示される場合の解決方法

本記事では、Wordファイルで「変更履歴/コメントなし」に設定後も、Wordファイルを開きなおすと、「変更履歴/コメント」が表示される場合の解決方法を紹介します。
※バージョンにより、一部設定の名称などが異なることがあります。

「変更履歴/コメントなし」に設定しても、Wordファイルを開きなおすと「変更履歴/コメント」が表示されてしまう

＜目次＞

「変更履歴/コメントなし」に設定しても、Wordファイルを開きなおすと「変更履歴/コメント」が表示されてしまう解決方法

トラストセンター＞プライバシーオプションから「ドキュメント固有」の設定を変更する方法

1.Wordファイルの「ホーム」＞「オプション」を順番に選択する。

Word ホーム＞オプション

2.「トラスト センター」＞「トラスト センターの設定」を順番に選択する。

Wordのオプション トラスト センター＞トラスト センターの設定

3.「プライバシーオプション」＞「ドキュメント固有の設定」欄の「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックボックスをオフにする。
※以下画像はチェックボックスにチェックが入っているので、チェックを外します。

プライバシーオプション＞ドキュメント固有の設定

4.「OK」を数回選択し、「プライバシーオプション」、「オプション」画面を閉じる。

5.Wordファイルの「校閲」タブで「変更履歴/コメントなし」に設定、上書き保存後、Wordファイルを閉じる。

校閲＞変更履歴/コメントなし

上記の設定をすることで、Wordファイルを開きなおしても自動で「変更履歴/コメント」が表示されることはなくなります。

「承諾」＞「すべての変更を反映」で「変更履歴/コメント」をすべて削除する方法

「校閲」タブ＞「承諾」(▽部分をクリック)＞「すべての変更を反映」を選択すると、変更履歴/コメントは削除され、変更履歴/コメントが非表示になります。

※「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」チェックボックス、「変更履歴の記録」がオンの場合は、再度編集をすると変更履歴/コメントが記録、表示されます。

承諾＞すべての変更を反映

「承諾」はドキュメントのレビューをする人(レビューアー)が、変更点を確認後、社内などに公開する際に使ったりします。

最後に

Officeのバージョンなのか、古いバージョンを新しいバージョンで開いた場合なのか、なぜか「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックボックスがオンになっていることがあります。
そんな時は『トラストセンター＞プライバシーオプションから「ドキュメント固有」の設定を変更する方法』をお試しいただけたらと思います。

以上、お読みいただきありがとうございました。

【Windows】ショートカットキーで「設定」画面を表示する方法

本記事ではWindowsにて、ショートカットキーで「設定」画面を表示する方法を紹介します。

Windows 設定画面

＜目次＞

ショートカットキーで「設定」画面を表示する方法

「Windows」キー＋「I」キーで「設定」画面を表示

「Windows」キーと「I」キーを同時に押すことで、「設定」画面を表示することができます。

「Windows」キー＋「I」キー

「Windows」キー＋「X」キーを使って「設定」画面を表示

「Windows」キーと「X」キーを同時に押し、「N」キーを押すことで、「設定」画面を表示することができます。

「Windows」キー＋「X」キー

「Windows」キー＋「X」キーで以下のメニューが表示されるので、「N」キーを押して、「設定」画面を表示します。

「N」キー＞「設定」画面を表示

最後に

「Windows」キーを押して歯車マーク(設定)を選択して、「設定」画面を表示できますが、少し面倒ですよね。

「Windows」キー＋「I」キーなら簡単に「設定」画面を表示できます。
また、「Windows」キー＋「X」キーのメニューは「設定」以外にも、「タスクマネージャー」などもあるので、覚えておくと役立ちます！

以上、お読みいただきありがとうございました。