【Outlook】メールの既読設定について。(自動で既読にならないようにする設定。閲覧ウィンドウに表示しただけで既読にしないようにする設定)

『通勤のすきま時間で学ぶ仕事術』を紹介するシリーズです。
今回はWeb版Outlook、デスクトップ版Outlookでメールの既読設定を紹介します。

メールを閲覧ウィンドウに表示をすると勝手に既読になって困っている場合や、逆にメールを閲覧ウィンドウに表示しただけで既読にしたい場合などは、今回紹介する方法で設定できます。

＜目次＞

Web版Outlook メールの既読設定

1.Web版Outlookを起動し、画面右上の「設定」(歯車マーク)を選択します。

Outlook 設定(歯車マーク)

2.「メール」、「メッセージの取り扱い」を順番に選択し、「既読にする」欄を任意で選択し、画面下部の「保存」を選択します。
※自動的に開封済みにしたくないときは、「自動的に開封済みにしない」を選びます。

Outlook メール＞メッセージの取り扱い＞既読にする

デスクトップ版Outlook メールの既読設定

1.デスクトップ版Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブを選択、「オプション」を選択します。

Outlook ファイル＞オプション

2.「メール」、「閲覧ウィンドウ」を順番に選択します。

Outlook メール＞閲覧ウィンドウ

3.「閲覧ウィンドウオプション」の「次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」、「閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする」のチェックボックスを任意で設定します。
※自動的に開封済みにしたくないときは、2つともチェックを外します。
※「次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする」、「閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする」はどちらか一方にしかチェックできません。

閲覧ウィンドウ

4.「OK」を2回選択し、オプション画面を閉じます

以上、Outlookのメールの既読に関する設定方法を紹介しました。
お読みいただきありがとうございました。

【Outlook】スレッド表示の設定方法 (メールの返信が1つにまとまって表示される場合の解除方法)

『通勤のすきま時間で学ぶ仕事術』を紹介するシリーズです。
今回はWeb版Outlook、デスクトップ版Outlookで、メールのスレッド表示を切り替える設定を紹介します。

Outlookでメールのやり取りが1つにまとまってしまうので、メール1通1通を別々に表示したい場合や
メールのやり取りを1つのスレッドにまとめて表示したい場合に活用できます。

Outlookを仕事で使っていると、何かの拍子に急にスレッド表示に切り替わって焦ることがあります......
デスクトップ版は設定箇所がすぐわかりますが、Web版は設定箇所が少し見つけにくいです。

＜目次＞

Outlookのスレッド表示とは

スレッド表示とは、以下画像のように、メールのやり取りを1つにまとまめて表示する機能です。
「＞」を展開すると、メールのやり取り(送信メール・返信メール)を確認することができます。

Outlook スレッド表の例

Web版Outlook スレッド表示の切り替え方法

1.Outlook画面右上の「設定」(歯車マーク)を選択します

Outlook 設定

2.メール＞レイアウトを順番に選択し、「メッセージの表示方法を選んでください」欄で、スレッド表示をするかどうかを選択します。

　▽スレッド表示を解除したい場合→「メールを個別のメッセージとして表示」を選びます。

スレッド表示の解除(メールを個別メッセージとして表示)

　▽スレッド表示したい場合→「メールをスレッドごとにグループ化」を選び、「閲覧ウィンドウの配置」でスレッドの詳細な表示方法を任意で選びます。

スレッド表示 (メールをスレッドごとにグループ化)

3.画面下部の「保存」を選択します。

Outlook 設定の保存

デスクトップ版Outlook スレッド表示の切り替え方法

Outlookを起動し、画面上部の「表示」タブ、「スレッドとして表示」のチェックボックスでスレッド表示するかどうか設定します。
※☑：スレッド表示、□：1通ずつ個別に表示(スレッド表示の解除)

Outlook スレッドとして表示

私はスレッド表示は苦手なので、1通ずつ別々に表示させる設定をしています。(スレッド表示を解除して使ってます。)
以上、お読みいただきありがとうございました。

【Outlook】デフォルトのフォントを設定する方法・デフォルトのフォントサイズを設定する方法

『通勤のすきま時間で学ぶ仕事術』を紹介するシリーズです。
本記事では、Outlookのデフォルトのフォントを設定する方法、デフォルトのフォントサイズを設定する方法を紹介します。
デスクトップアプリのOutlookと、Web版のOutlookそれぞれの設定を紹介しますので、参考にしていただけたら幸いです。

＜目次＞

デフォルトのフォント、フォントサイズの設定方法 (デスクトップアプリ版Outlook)

1.Outlookを起動し、「ファイル」タブを選択する

Outlook ファイルタブ

2.「オプション」、「メール」、「ひな形およびフォント(E)...」を順番に選択する

Outlook ひな形およびフォント

3.新しいメッセージおよび返信/転送メッセージの「文字書式」を選択し、以下の項目を任意で設定後、「OK」を選択する

＜任意で設定＞

• 日本語用のフォント
• 英数字用のフォント
• スタイル
• サイズ

※設定は好みによりますが、フォントはMeiryo UIが読みやすくおすすめです。スタイルは標準、サイズは11がいいと思います。

Outlook 新しいメッセージ・返信/転送メッセージ 文字書式

4.「OK」を2回選択し、設定・オプション画面を閉じる

5.Outlookを再起動する

デフォルトのフォント、フォントサイズの設定方法 (Web版Outlook)

1.Outlookの右上の歯車マーク(設定)を選択する

Outlook(Web版) 設定

2.「メール」、「作成と返信」を順番に選択する

Outlook メール＞作成と返信

3.「メッセージ形式」欄のフォント・フォントサイズを任意で設定し、「保存」を選択する

Outlook メッセージ形式

以上、Outlook (デスクトップ版/Web版)のデフォルトフォントの設定方法を紹介しました。
お読みいただきありがとうございました。

Excelのデフォルトフォントの設定は、以下の記事で紹介しています。あわせてご参照いただけましたら幸いです。

auroralights.jp