本記事では、Wordファイルで「変更履歴/コメントなし」に設定後も、Wordファイルを開きなおすと、「変更履歴/コメント」が表示される場合の解決方法を紹介します。
※バージョンにより、一部設定の名称などが異なることがあります。
＜目次＞
「変更履歴/コメントなし」に設定しても、Wordファイルを開きなおすと「変更履歴/コメント」が表示されてしまう解決方法
トラストセンター＞プライバシーオプションから「ドキュメント固有」の設定を変更する方法
1.Wordファイルの「ホーム」＞「オプション」を順番に選択する。
2.「トラスト センター」＞「トラスト センターの設定」を順番に選択する。
3.「プライバシーオプション」＞「ドキュメント固有の設定」欄の「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックボックスをオフにする。
※以下画像はチェックボックスにチェックが入っているので、チェックを外します。
4.「OK」を数回選択し、「プライバシーオプション」、「オプション」画面を閉じる。
5.Wordファイルの「校閲」タブで「変更履歴/コメントなし」に設定、上書き保存後、Wordファイルを閉じる。
上記の設定をすることで、Wordファイルを開きなおしても自動で「変更履歴/コメント」が表示されることはなくなります。
「承諾」＞「すべての変更を反映」で「変更履歴/コメント」をすべて削除する方法
「校閲」タブ＞「承諾」(▽部分をクリック)＞「すべての変更を反映」を選択すると、変更履歴/コメントは削除され、変更履歴/コメントが非表示になります。
※「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」チェックボックス、「変更履歴の記録」がオンの場合は、再度編集をすると変更履歴/コメントが記録、表示されます。
「承諾」はドキュメントのレビューをする人(レビューアー)が、変更点を確認後、社内などに公開する際に使ったりします。
最後に
Officeのバージョンなのか、古いバージョンを新しいバージョンで開いた場合なのか、なぜか「ファイルを開くまたは保存するときに、非表示になっている変更履歴/コメントを表示する」のチェックボックスがオンになっていることがあります。
そんな時は『トラストセンター＞プライバシーオプションから「ドキュメント固有」の設定を変更する方法』をお試しいただけたらと思います。
以上、お読みいただきありがとうございました。
