【Excel】LEN・LENB関数を使って全角・半角をチェックする方法をわかりやすく説明～情シスあるある。Excelの申請書・依頼書で使える知識～

情シスで働いていると、Excelの申請書・依頼書でユーザから依頼がくるケースは多いと思います。また、登録・更新するデータが入力されたExcelやCSVファイルが添付されて依頼がくるようなこともあります。

そのExcelを基にシステムの管理者画面やデータベースに直接SQLで登録や更新を行うのですが、ユーザから送付されたExcelのデータに不備が多いこと多いこと。
全角、半角のルールが守られていなかったり、必須項目の入力が漏れていたり、文字数が超過していたり。

今回はそんなときに使える全角・半角を確認する方法をわかりやすく説明いたします。

LEN関数、LENB関数の説明
LEN・LENB関数を使って入力された文字列が全角のみ、半角のみ、全角・半角混在かを確認する方法
- LEN・LENB関数で全角のみ、半角のみ、全角半角混在を判断する考え方
申請書や依頼書で文字列が全角のみ、半角のみ、全角・半角混在かをチェックしてみる
- LEN・LENB関数を使って全角・半角をチェックする
- 条件式書式で申請書の規則に違反するデータにわかりやすい背景色を設定する

LEN関数、LENB関数の説明

全角、半角の確認を行う際に使用するLEN関数、LENB関数について説明します。

LEN関数

LEN関数は引数に指定した文字列の文字数を返します。半角文字(1バイト)、全角文字(2バイト)も関係なく、1文字は1として数えます。

■LEN関数の書式
=LEN(文字列)

LENB関数

LENB関数は引数に指定した文字列のバイト数を返します。半角文字は1バイト、全角文字は2バイトです。

■LENB関数の書式
=LEN(B文字列)

LEN関数・LENB関数の使用例

文字列が入力している特定の1セルをLENB関数の引数として指定した使用例

引数にセル範囲を指定する『#SPILL!』とエラーになります。

LEN関数、LENB関数の引数として、文字列を直接指定した使用例

LEN・LENB関数を使って入力された文字列が全角のみ、半角のみ、全角・半角混在かを確認する方法

LEN・LENB関数で全角のみ、半角のみ、全角半角混在を判断する考え方

＜全角のみ、半角のみ、全角半角混在を判断する方法＞
■全角のみの場合
　文字数×2=バイト数になります。
　つまり、『LEN関数の結果×2 = LENB関数の結果』となります。
　
■半角のみの場合
　文字数=バイト数になります。
　つまり、『LEN関数の結果 = LENB関数の結果』となります。

■全角半角混在の場合
　全角のみの場合にも、半角のみの場合にも合致しない場合は、全角半角混在のデータとなります。

申請書や依頼書で文字列が全角のみ、半角のみ、全角・半角混在かをチェックしてみる

以下の申請書で全角、半角のチェックをしてみましょう。
B列(社員番号)は半角、C列(社員氏名)は全角、D列(フリガナ)は半角で入力する必要があります。

LEN・LENB関数を使って全角・半角をチェックする

単純にTRUE、FALSEで申請書の規則通りに全角のみ、半角のみで入力されているかを確認しています。

■B列、D列の半角チェック
『=LEN(B5)=LENB(B5)』、『=LEN(D5)=LENB(D5)』のように、全角のみなら「TRUE」、全角以外の文字があるなら「FALSE」を返します。

■C列の全角チェック
『=LEN(C5)*2=LENB(C5)』のように、半角のみなら「TRUE」、半角以外の文字があるなら「FALSE」を返します。

条件式書式で申請書の規則に違反するデータにわかりやすい背景色を設定する

条件付き書式で、申請書の規則に違反するデータに背景色を設定する方法を記載します。
以下の例は、B列について半角の指定があるので、全角の文字が含まれる場合に背景色を黄色に設定します。

1.「ホーム」タブ、「条件付き書式」、「新しいルール」を順次選択します。

2.「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に『=LEN(B5)<>LENB(B5)』と入力、「書式」を選択します。
※=LEN(B5)<>LENB(B5)は、半角以外の文字が含まれた場合に書式を設定する条件となります。
※C列で全角以外の文字が含まれるセルを強調させる場合は、セル「C5」に『=LEN(C5)*2<>LENB(C5)』を指定します。